Fachwirt/in Veranstaltung

Berufsbeschreibung

Fachwirte und Fachwirtinnen Veranstaltung übernehmen die äußerst vielseitigen Aufgaben eines Projektmanagers. Sie kümmern sich um alle Belange von Anlässen wie Messen, Tagungen, Kongressen oder Kunst-, Kultur- oder Sportveranstaltungen. Bevor sie ein Veranstaltungsprojekt auf die Beine stellen, analysieren sie die Märkte und Marktchancen. Sie prüfen, ob nicht zur gleichen Zeit andernorts eine ähnliche Veranstaltung geplant ist, damit es zu keiner unnötigen Konkurrenz kommt. Passt die Veranstaltung in die Jahreszeit? Wie viele Besucher können erwartet werden? Gibt es genügend Parkplätze oder alternative Anfahrtsmöglichkeiten? All diese Fragen stellen sie sich, damit der Anlass zum Erfolg werden kann. Sie planen, leiten und kontrollieren die Veranstaltungsabläufe, organisieren den Einsatz von Personal und verhandeln mit Lieferanten, Ausstellern, Künstlern und Dienstleistungsbetrieben. Sie überwachen die Termine, beauftragen Cateringunternehmen und reservieren die Räumlichkeiten. Sie betreuen Kunden und Gäste und knüpfen Kontakte mit der Presse. Darüber hinaus führen sie die Verhandlungen mit den Veranstaltern und Agenturen und arbeiten die Verträge aus. Außerdem kümmern sich die Fachwirte und -wirtinnen Veranstaltung um Maßnahmen für Marketing und Verkaufsförderung, übernehmen zum Teil auch Öffentlichkeitsarbeiten und führen nach jedem abgeschlossenen Projekt Erfolgskontrollen und Kostenabrechnungen durch.

Fachwirte und -wirtinnen Veranstaltung arbeiten z.B. im Messe- und Kongresswesen, in der Unterhaltungswirtschaft und in Kunstbetrieben.

Ausbildung Fachwirt/in Veranstaltung

6 Monate - 2 Jahre (Teilzeit): Weiterbildung.

Anforderung

Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltenden Ausbildungsberuf, z.B. Veranstaltungskaufmann/-frau, und mindestens einjährige Berufspraxis.

Freude am Planen, Organisationsfähigkeit, kaufmännisches und analytisches Denken, kundenorientiertes Handeln, Sicherheit im Umgang mit Zahlen und Daten, Interesse an Werbung und Marketing.

Entwicklungsmöglichkeiten

Freie/r Mitarbeiter/in im Veranstaltungsmanagement, selbständige/r Unternehmer/in im Bereich Messe- und Veranstaltungswirtschaft.